Türkiye Cumhuriyeti’nin ilk özel vakfı olan Vehbi Koç Vakfı (VKV), köklü vakıf geleneğini yeniden canlandırmak amacıyla merhum Vehbi Koç tarafından 1969’da kuruldu. Vakıf, modern ve gelişen Türkiye için temel hizmet sahaları olarak belirlediği eğitim, sağlık ve kültür sektörlerinde kapsamlı faaliyet yürütüyor. Her biri mükemmellik merkezi haline getirilen kuruluşlarıyla örnek teşkil etmenin yanı sıra geniş çaplı proje destekleriyle de topluma hizmet ediyor. İlgili bakanlık ve yerel kurumlarla işbirliği içinde okul, yurt, hastane ve tıp merkezi inşa edip bağışlayarak toplumsal kalkınmayı destekliyor; binlerce yetenekli gence eğitim bursları veriyor.
Bir Vehbi Koç Vakfı Kuruluşu olarak 2010 yılında açılan Arter ise sanatın tüm disiplinlerini kapsayan programıyla herkes için erişilebilir, canlı ve sürdürülebilir bir kültür ve yaşam platformu sunar.
İstiklâl Caddesi’ndeki binasında 2010–2018 yılları arasında 35 sergiyi izleyicilerle buluşturan Arter, 2019 yılının Eylül ayında Dolapdere’deki yeni binasına taşındı. Arter, Grimshaw Mimarlık’ın tasarladığı yeni binasıyla beraber süregelen faaliyetlerini çok daha ileriye taşıyarak sergilerin yanı sıra farklı sanat disiplinlerinden performans ve etkinliklere ev sahipliği yapıyor.
Toplam 18.000 metrekare kapalı alana sahip Arter binasında sergi alanlarının yanı sıra performans salonları, öğrenme ve etkinlik alanları, bir kütüphane, sanat yayınlarına odaklanan bir kitabevi ve bir bistro bulunuyor. Arter günümüz sanatını tüm boyutlarıyla geniş kitlelerle buluşturuyor.
Vehbi Koç Vakfı Kuruluşu olan Arter kurumumuzda “Etkinlikler Koordinatörü” olarak görevlendirilmek üzere, aşağıdaki niteliklere sahip takım arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.
GENEL NİTELİKLER
- En az Lisans mezunu,
- Çok iyi derecede Türkçe ve İngilizce bilgisine sahip,
- Kültür ve sanat etkinlikleri alanında en az 5 yıllık deneyimi olan,
- Farklı ekiplerle verimli çalışabilen ve detaylara özen gösterebilen,
- Günümüz sanatının farklı disiplinlerini yakından takip eden,
- MS Office programlarını aktif olarak kullanabilen,
- Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış.
İŞ TANIMI
- İlgili bölüm yöneticileriyle yakın işbirliği içinde çalışarak ve öneriler geliştirerek “yıllık etkinlik programı”nı oluşturmak, gerektiğinde dışarıdan hizmet alınan misafir program/disiplin küratörleri ve danışmanlarla birlikte çalışmak,
- Etkinliklerin gerçekleşeceği mekânların takvim, planlama ve yönetim sürecini ilgili ekiplerle koordinasyon içinde yürütmek,
- Her etkinlik için hazırlık, uygulama ve genel süreç planlamalarını zamanında hazırlamak, İletişim ve Teknik Yapım ekipleri başta olmak üzere ilgili personel ve departmanlarla uyumlu şekilde çalışarak planları uygulamaya geçirmek. Gerekli olması halinde üçüncü kişi/firmalarla ilgili iletişimlerin zaman çizelgesine uygun şekilde kurulmasını denetlemek,
- Sanatçılar, misafir küratörler, misafir kurum ve üçüncü kişilerle yapılacak olan sözleşmeleri (etkinlik yapım, katılım, eser üretim, mekân tahsisi, işbirliği, hizmet vb. sözleşmeler) hazırlamak, ilgili yöneticilerin görüşlerini alıp, sözleşmelere ilişkin onay ve imza süreçlerini yürütmek,
- Sanatçı, misafir etkinlik programı küratörü, danışman vb. konukların seyahat, konaklama, ağırlama ve etkinlik süreçlerine ilişkin günlük planları oluşturmak ve ilgili tüm ekiplerle koordinasyonlarını sağlamak,
- Etkinliğin biletleme, tanıtım ve yayınlara ilişkin süreçlerini İletişim ve Pazarlama Bölümü ile koordinasyon içinde tasarlayıp uygulanmasını sağlamak,
- Etkinlik günü/günleri esnasında bina içi operasyonların ilgili birimlerle yürütülmesi için gerekli ön yazışmaları yapmak, operasyon esnasında yönlendirip denetlemek,
- Misafir kurumlarla tahsis ve/veya iş birliklerinde bina içi görünürlük ve donatım onaya sunmak ve takibini yapmak,
- Etkinlik bütçe yükünün hafifletilebilmesi adına kültür kurumları ve olası sponsor firmalar önermek, bu kurum/firmalara iletilecek sunum ve içerikleri hazırlamak,
- Yıllık Etkinlik içeriklerinin ve raporlarının belgelenmesi ve arşivlenmesini sağlamak,
- Onaylanan yıllık Etkinlikler bütçesinin fiili harcamalarını VKV/Arter satın alma ve bütçe yönetimi kriterlerine uygun şekilde takip etmek,
- Etkinlikler kapsamında kiralanan, ödünç alınan ve/veya sanatçılara ait enstrüman, teknik ekipman vb.’nin yurtiçi veya yurtdışından Arter’e geliş ve dönüş nakliyesini, gümrük ve sigorta süreçlerini planlamak ve yönetmek,
- Etkinliklerin tüm yapım, ön hazırlık, teknik kurulum, prova vb. süreçlerine nezaret etmek. Bu bağlamda ihtiyaç görüldüğünde dışarıdan destek veren firmalarla ilişkileri sürdürmek,
- İş Geliştirme ekibinin takibinde olan salon / mekan kiralama ve tahsis işleri için mekânların uygunluğu, takvim ve teknik planlamaların uygulanabilirliği konusunda bilgi desteği vermek,
- Teknik Yapım ekibine etkinlikler sırasında sahne üzeri ve arkası koordinasyon desteği vermek.
SENİ NELER BEKLİYOR?
- Kurum kültürü ile birlikte çalışan mutluluğunun, iş yaşam dengesinin ön planda olduğu bir çalışma ortamı,
- Güçlü yan haklar ve sosyal yardımlar,
- Koç Topluluğu çalışanlarına özel Koç Ailem Kartıyla gelen ayrıcalıklar.
Başvurular ik@vkv.com.tr adresine “Etkinlikler Koordinatörü” konu başlığıyla yapılmalıdır. Son başvuru tarihi 15 Kasım 2024
